Boas Práticas e Vantagens
A gestão de inventário, independentemente da
empresa que a pratica, consiste numa série de processos com múltiplas
funções referentes ao acompanhamento, manuseamento e gestão de materiais
em stock. Uma gestão de inventário eficiente confere sempre vantagem
competitiva às empresas, seja qual for a natureza do seu negócio. Além
de reduzir os custos operacionais, uma boa gestão do inventário também
dá origem a clientes satisfeitos, que continuarão a procurar a empresa
no futuro, gerando assim mais negócio. No entanto, actualmente, a gestão
de inventários não é tão simples como pode parecer à primeira vista.
O
primeiro passo (e também o mais importante) para iniciar a gestão de
inventário, consiste em recolher dados fidedignos em termos de detalhes e
de valores. Seguidamente, há que implementar regras para proteger e
guardar a informação de forma eficiente. Esta informação poderá
tornar-se a base para a introdução de melhorias em termos operacionais,
de estratégia e de produtividade.
Adicionalmente à
monitorização física dos materiais que entram e que saem do armazém, e
às reconciliações dos balanços de inventário, existem outras tarefas que
podem estar envolvidas na gestão de inventário, nomeadamente o
acompanhamento e reporting de técnicas de reposição de produtos,
análises relativas ao estado actual e projectado do inventário, ou o
estabelecimento de objectivos periódicos e reengenharia da forma de
trabalhar.
Apesar da existência de uma gestão
adequada do inventário, por si só, já poder fazer uma grande diferença
relativamente à obtenção e manutenção de vantagem competitiva, continua a
ser necessário realizar esforços no sentido de reduzir continuamente os
custos da gestão de inventário. Com este objectivo em mente, têm
surgido no mercado vários sistemas de gestão de inventário propostos por
empresas de software. Estes sistemas de gestão procuram assim ajudar as
empresas a controlar e a gerir o seu inventário de forma mais
eficiente.
Os sistemas de gestão de inventário
deverão permitir a integração com outras soluções de software já
existentes nas empresas. Por outro lado, além de fornecerem um acesso
rápido e fácil a informação detalhada sobre as compras e o inventário,
os softwares de gestão de inventário também devem fornecer dados
fidedignos e de forma atempada.
Apesar deste tipo
de sistemas serem ferramentas valiosas para as empresas, existem alguns
aspectos básicos e extremamente significativos a ter em conta para
assegurar um fluxo eficaz e adequado. Tais aspectos incluem algumas boas
práticas, como introdução correcta de dados no sistema informático, a
implementação de uma estratégia de reposição para todos os itens em
armazém, e a elaboração de orientações específicas sobre excesso de
inventário e roturas recorrentes de stocks.
Os
bons hábitos de gestão de inventário, conjuntamente com um sistema
informático capaz e adequado, fornecerão a qualquer tipo de empresa uma
grande vantagem competitiva sobre os seus concorrentes, dado que poderão
realizar facilmente análises de stock e obter rapidamente informação
fidedigna sobre o mesmo.
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